Comprendre les compteurs postaux

Les machines à affranchir sont autorisés par La Poste et sont très réglementés. En conséquence, seules quelques entreprises sélectionnées sont autorisées à fournir les machines. La sélection des fabricants autorisés est répertoriée ci-dessous:

• Pitney Bowes
• Neopost
• Satas
• FP Postalia

Combinés, ces quatre fournisseurs offrent une gamme complète de machines conçues pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Les caractéristiques incluant des vitesses de traitement plus rapides, des dimensions de courrier plus grandes et une capacité de plate-forme de pesée accrue varient en fonction du modèle sélectionné.

Avantages d'une machine à affranchir

Investir dans une machine à affranchir peut être très bénéfique pour votre entreprise. Les avantages les plus communs sont décrits ici:

1. Gagnez du temps en n'achetant pas de timbres
2. Réduire le risque d'affranchissement incorrect en utilisant les balances intégrées
3. Rechargez vos frais de port à tout moment
4. Mettre à jour automatiquement les frais de port en ligne
5. Le personnel qui ne prépare plus le courrier peut utiliser le temps plus efficacement

Comme La Poste permettra seulement aux entreprises de louer des machines à affranchir plutôt que d'acheter les machines, il y a aussi un avantage financier à exploiter une machine à affranchir.

Les machine à a affranchir n'ont pas à être déclarés en tant qu'actifs dans vos comptabilité. En conséquence, les machines sont présentées comme des dépenses de location qui peuvent réduire les taxes obligatoires associées aux actifs commerciaux.

L'utilisation d'une machine à affranchir peut également signifier plus que simplement l'affranchissement. Beaucoup de machines à affranchircdisponibles aujourd'hui incluent des fonctionnalités pour la promotion d'entreprise. Certains modèles peuvent être utilisés pour imprimer des messages marketing sur votre courrier à côté de la marque d'affranchissement traditionnelle.

Fournisseurs de Machines à affranchir

Pitney Bowes Machine à affranchir

Pitney Bowes offre une variété de solutions de traitement du courrier pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. La société a produit la première machine à affranchir disponible dans le commerce il y a plus de 90 ans et est depuis un acteur clé de l'industrie.

Évaluation du fournisseur: ★★★★★

Les machines à affranchir de Pitney Bowes sont identifiés comme l'une des trois catégories suivantes: machines à faible, moyenne et grande capacité. La plus petite machine est la DM55 qui traite jusqu'à 18 lettres par minute et est conçue pour les entreprises qui envoient jusqu'à 100 lettres chaque mois.

La gamme de volumes moyens inclut les modèles Connect + 1000 et DM575 qui peuvent traiter entre 65 et 180 lettres par mois. Ces machines viennent également avec des fonctionnalités supplémentaires, y compris l'impression couleur, qui peut être utilisé pour ajouter des communications marketing professionnelles à votre courrier d'entreprise.

La gamme de volume élevé commence avec le Connect + 2000 qui peut traiter 180 lettres par minute. À l'extrémité supérieure de l'échelle est le DM Infinity, qui peut traiter plus de 350 lettres par minute. 

Compteurs d'affranchissement Neopost

Neopost est l'un des fournisseurs internationaux de machines à affranchir les plus populaires et avec une gamme complète de machines hautement performantes, il existe une option pour tous les types d'entreprises à considérer.

Évaluation du fournisseur: ★★★★★

Comme Pitney Bowes, Neopost propose une gamme complète de machines à affaranchir, à commencer par la IS-280. La IS-280 est capable d'imprimer jusqu'à 18 lettres par minute et de stocker jusqu'à huit lettres messages marketing. 

Les compteurs Neopost présentent une technologie innovante, y compris des cartouches d'encre remplaçables à chaud, qui peuvent être changées sans arrêter le flux de votre courrier, et une marque d'impression mini-empreinte qui minimise la consommation d'encre.
Pour compléter votre machine à affranchir, Neopost produit également des plieuses, des inséreuses et du matériel d'adressage pour améliorer encore l'efficacité de votre service postal.

Machines d'affranchissement de FP Postalia

FP est basé à Addison, en Illinois, et à partir de cet emplacement, il gère l'une des plus grandes entreprises de machines à affranchir aux États-Unis. Le dernier modèle de FP est la série PostBase qui met en valeur la flexibilité de FP et permet aux entreprises ayant des besoins de messagerie variés de profiter des avantages de l'affranchissement au compteur.

Évaluation du fournisseur: ★★★

Avec la série Postbase de FP, une mise à jour logicielle simple vous permet d'augmenter sa vitesse de 30 à 45 ou même 65 lettres par minute.

Il vient également dans une gamme de six couleurs vibrantes pour s'assurer qu'il s'intègre parfaitement dans votre environnement de bureau. Pour une petite machine, il détient un impressionnant 200 comptes départementaux.

Choisir un compteur d'affranchissement

Pour choisir la machine à affranchir idéale pour votre entreprise, vous devez déterminer votre budget, comprendre la quantité de courrier que vous traitez chaque mois et décider des fonctionnalités supplémentaires dont vous avez besoin.

Tous les fournisseurs listés sur cette page proposent une suite de modèles, capables de traiter le courrier pour une variété de besoins. Pour déterminer quelle option vous convient le mieux, vous devez comparer ces meilleurs fournisseurs.

De nombreux fournisseurs de machines à affranchir offrent également des essais gratuits d'un certain nombre de leurs produits. Cela signifie qu'une fois que vous choisissez un fournisseur, vous pouvez tester pour voir si leur modèle s'avère suffisamment bénéfique avant de vous engager aux termes du bail.